Πολιτική απορρήτου - τα προσωπικά σας στοιχεία

Η παρούσα πολιτική απορρήτου εξηγεί πώς το Γενικό Επιτελείο Εθνικής Φρουράς (ΓΕΕΦ) και το Υπουργείο Άμυνας (ΥΠΑΜ) συλλέγουν και επεξεργάζονται πληροφορίες σχετικά με εσάς, στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής υποβολής δικαιολογητικών για διεκδίκηση θέσης στις Στρατιωτικές Σχολές μέσω της σχετικής ψηφιακής υπηρεσίας.

Ποιες πληροφορίες συλλέγουμε για εσάς

Από το CY Login:

Αριθμό δελτίου Ταυτότητας

Από το Υπουργείο Εσωτερικών:

Αριθμό Ταυτότητας
Όνομα
Επίθετο
Όνομα Πατέρα
Επίθετο Πατέρα
Όνομα Μητέρας
Επίθετο Μητέρας
Φύλο
Ημερομηνία Γέννησης
Τόπος Γέννησης
Υπηκοότητα
Υπηκοότητα Πατέρα
Υπηκοότητα Μητέρας
Κοινότητα
Κοινότητα Πατέρα
Κοινότητα Μητέρας
Οδός και Αριθμός
Ταχυδρομικός Κώδικας
Δήμος/Κοινότητα
Επαρχία
Κινητό Τηλέφωνο
Άλλο Τηλέφωνο
Διεύθυνση ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (email)

Από το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας:

Σχολείο αποφοίτησης
Έτος αποφοίτησης
Επιλογές Στρατιωτικών Σχολών

Κατά την υποβολή της αίτησης:

Πιστοποιητικό λευκού Ποινικού Μητρώου
Πιστοποιητικό, σύμφωνα με το άρθρο 22(6) του περί της Πρόληψης και Καταπολέμησης της Σεξουαλικής Κακοποίησης και Σεξουαλικής Εκμετάλλευσης Παιδιών και της Παιδικής Πορνογραφίας Νόμου (Ν.91(I)/2014), που εκδίδεται από τον Αρχηγό της Αστυνομίας, το οποίο να βεβαιώνει ότι δεν περιλαμβάνεστε στο Αρχείο που τηρείται δυνάμει των προνοιών του εν λόγω άρθρου.
Υπεύθυνη δήλωση ότι κατανοείτε ότι πρέπει να υποβάλετε αίτηση στην Υπηρεσία Εξετάσεων για συμμετοχή στις Παγκύπριες Εξετάσεις πρόσβασης που οργανώνει το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας για τα ΑΑΕΙ της Κύπρου και ότι σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλειστείτε από τη διαδικασία διεκδίκησης θέσης σε Στρατιωτικές Σχολές.

Γιατί χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία

Η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων πραγματοποιείται για τους εξής σκοπούς:

Επιβεβαίωση του δικαιώματος πρόσβασης στην υπηρεσία
Συμπλήρωση και υποβολή δικαιολογητικών για διεκδίκηση θέσης στις Στρατιωτικές Σχολές
Παραγωγή σχετικών εγγράφων για την διαδικασία
Ενημέρωση για την πορεία της διαδικασίας
Αρχειοθέτηση και παρακολούθηση στοιχείων

Χωρίς την πρόσβαση στα παραπάνω στοιχεία, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της αίτησής σας.

Πού αποθηκεύονται τα προσωπικά σας στοιχεία

Ηλεκτρονικά: Σε βάσεις δεδομένων και διακομιστές με έδρα την Κύπρο, στους οποίους πρόσβαση έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα μέσω προσωπικών υπολογιστών προστατευμένων με κωδικούς πρόσβασης και firewall.
Έντυπα: Στους υπηρεσιακούς φακέλους που τηρούνται από το ΓΕΕΦ.

Το προσωπικό του ΥΠΑΜ και του ΓΕΕΦ διαθέτει δικαίωμα πλήρους πρόσβασης και επεξεργασίας στο πλαίσιο των καθηκόντων του.

Για πόσο διάστημα τηρούμε τα στοιχεία σας

Τα στοιχεία διατηρούνται για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την επεξεργασία της αίτησής σας και τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις.

Τα στοιχεία στο μηχανογραφικό σύστημα διατηρούνται σύμφωνα με τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.

Σε ποιον κοινοποιούνται τα στοιχεία σας

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν κοινοποιούνται σε τρίτους χωρίς τη ρητή συγκατάθεσή σας, εκτός εάν αυτό επιβάλλεται από τον νόμο ή είναι απαραίτητο σύμφωνα με τα άρθρα 6 και 9 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

Τα δικαιώματά σας

Επικοινωνήστε στο stratiotikes.sxoles@mod.gov.cy εάν θέλετε:

Να λάβετε αντίγραφο των δεδομένων σας (σε εύλογο χρονικό διάστημα)
Να διορθώσετε ή να ενημερώσετε τα στοιχεία σας
Να περιορίσετε ή να αντιταχθείτε στην επεξεργασία
Να ζητήσετε διαγραφή ή μεταφορά των δεδομένων σας
Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας (όπου εφαρμόζεται)

Παράπονα

Μπορείτε να υποβάλετε παράπονο για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήθηκαν τα προσωπικά σας στοιχεία επικοινωνώντας με το Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Ενημερώσεις

Η παρούσα πολιτική μπορεί να τροποποιείται χωρίς προειδοποίηση. Σας συνιστούμε να την ελέγχετε τακτικά.